مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف:

آشنا بودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها
برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان
توانمندی بالا در برنامه‌ریزی، پیگیری و اولویت‌بندی امور
مهارت ارتباطی مناسب و تعامل موثر با ذی‌نفعان مختلف
دقت بالا، رازدار بودن و مسئولیت‌پذیری
روحیه یادگیرنده، منعطف و همراه با تغییرات سریع
آشنایی با نرم‌افزارهای Outlook، Word و Excel
برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی قوی
توانایی مواجهه با چالش‌ها و مدیریت شرایط بحرانی
فردی پویا، مسئولیت‌پذیر، پیش‌قدم و دارای مهارت حل مسئله
مسلط به تایپ حرفه‌ای
تهیه و آماده‌سازی مستندات و گزارش‌های مورد نیاز بر اساس دستور و خط‌مشی
مدیریت و هماهنگی جلسات
برنامه‌ریزی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی
مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها و تماس‌ها
هماهنگی موثر با واحدهای داخلی برای پیشبرد امور و پروژه‌ها
پیگیری امور اداری و سازماندهی اطلاعات و اسناد محرمانه

شرایط احراز شغل:

سن:
25 - 35 سال

جنسیت:
تفاوتی ندارد

خدمت سربازی:
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است

تحصیلات:
کارشناسی
مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
مهندسی صنایع
کامپیوتر / فناوری اطلاعات

نرم افزارها:
Microsoft Outlook
مقدماتی
Microsoft Word
مقدماتی
Microsoft Excel
مقدماتی